★實作步驟 ↓
1>請先下載
『練習檔』,下載後解壓縮出『樞紐分析表實作』資料夾
。
2>請開啟如:『樞紐分析表實作』資料夾中的 『銷售資料.xlsx』檔案,按 [啟用編輯]。
3>建立 表格:
A>點入 資料範圍 (點選 A1 到 H41 間 任一格) → 按 {Ctrl }+[A]:全選
連續範圍全部的資料
→[插入]→《表格》→表格→勾選『有標題的表格』→點回 A1格。
※ 請練習:按 {Ctrl }+[↓] (或 [→] )、按 {Ctrl }+{Shift}+[↓]
(或 [→] ) 的差別 ?
4>製作 樞紐分析表:[請看完成畫面1]
( 4> → 6> 步驟 )。
A>點入 資料範圍→[插入]→《表格》→樞紐分析表→ 將 [類別]欄
拖曳 到工作窗格中的 篩選 區塊中
→ 將 [銷售人員]欄 拖曳 到工作窗格中的 欄 區塊中 → 將 [產品]欄
拖曳 到工作窗格中的 列 區塊中
→ 將 [金額]欄 拖曳 到工作窗格中的 值 區塊中。
B>空白 儲存格顯示 0:[分析]→《樞紐分析表》→
選項→ 版面配置與格式 → 格式
→若為空白儲存格時顯示『0』。
C>設定 數字資料,加上 千分號( , ):點 值欄→右鍵→數字格式→小數位數『0』→勾選
使用千分號。
D>套用樣式:[設計]→《樞紐分析表樣式》→點選樣式。
E>黃 底區域文字,設定不同數字區間為不同顏色:選取
黃底範圍→[常用]→《樣式》→設定格式化的條件
→新增規則→只格式化包含下列的儲存格→輸入範圍→格式鈕。
(1)若 介於 1 到 3,000→顯示為
紅色。
(2)若 大於等於 5,000→顯示為
紫色粗體。
F>更改 工作表名稱:指到工作表標籤(工作表1)→右鍵→重新命名→輸入名稱:銷售統計→按[Enter]
→並設定 工作表標籤 的底色 為 淺藍色。
G>將 [銷售統計] 工作表,左鍵拖曳到 [銷售資料] 工作表 的右(後)方。
5>新增一筆資料在 [銷售資料] 工作表:
A>開啟『新增一筆資料.txt』檔案→複製第一行文字。
B>貼到 [銷售資料] 工作表 的 A42 格。
C>點選 A42 格→[資料]→《資料工具》→資料剖析→下一步→勾選
逗號→完成。
D>補上 新增資料的 公式:點選 G41 格→ 滑鼠左鍵兩下
填滿控點。 6>更新 樞紐分析表:
切換到 [銷售統計] 工作表→點入 樞紐分析表→右鍵→重新整理。
7>建立篩選頁工作表:[請看完成畫面2]。
A>切換到 [銷售統計] 工作表→點入 樞紐分析表→[分析]→《樞紐分析表》→選項鈕▼下拉選單
→顯示報表篩選頁面。 自動產生 3 張新工作表。 B>將
[銷售統計] 工作表,左鍵拖曳到 [銷售資料] 工作表 的右(後)方。
8>建立 含百分比 的
樞紐分析表:[請看完成畫面3]
A>重新建立第 二 張 樞紐分析表:點入 [銷售資料]
工作表 的資料範圍 任一格。
B>[插入]→《表格》→樞紐分析表→將 [類別]欄
拖曳 到工作窗格中的 欄 區塊中
→ 將 [銷售人員]欄 拖曳 到工作窗格中的 列 區塊中 → 將 [金額]欄
拖曳 到工作窗格中的 值 區塊中。
C>將新的 樞紐分析表 工作表名稱改為『銷售百分比』,左鍵拖曳到
[清潔用品] 工作表 的右(後)方。 D>在樞紐分析欄表
插入欄位:點入 樞紐分析表→[分析]→《計算》→欄位、項目和集 → 計算欄位
→名稱 輸入『百分比』→公式 『= 金額』:可點選下方 [金額] 欄,再按 [插入欄位]鈕 → 按 [新增]。
E>點選 樞紐分析表 新欄位的 任一標題→右鍵→值的顯示方式→總計百分比。
F>設定 百分比數字區間顏色:D1格,按 百分比樣式鈕→輸入 5→小數兩位→選取 黃底範圍
→[常用]→《樣式》→設定格式化的條件→新增規則→只格式化包含下列的儲存格
→條件:大於等於 D1格→格式鈕:粉紅粗體。
▼ 下載 『樞紐分析表實作_完成』檔案。 ★ 以上的操作,請看 [教學影片]。 |